Presentatieborden en informatieborden als onderdeel van een logisch informatiesysteem
Presentatieborden en informatieborden brengen informatie onder de aandacht van bezoekers en medewerkers. Van algemene gebouwinformatie en mededelingen tot plattegronden en tijdelijke communicatie. Maar een informatiebord werkt alleen goed als duidelijk is welke informatie waar nodig is en hoe deze aansluit op de rest van het gebouw.
In ziekenhuizen, onderwijsinstellingen, overheidsgebouwen en kantoren komt veel informatie samen. Niet alles hoort thuis op een bewegwijzeringsbord en niet iedere boodschap hoeft digitaal te worden weergegeven. Presentatie- en informatieborden bieden een vaste plek voor informatie die bezoekers of medewerkers op een bepaald moment nodig hebben.
Welke informatie hoort op een informatiebord?
Een informatiebord heeft een ander doel dan een verwijsbord. Waar bewegwijzering iemand naar een bestemming leidt, kan een informatiebord bijvoorbeeld een plattegrond, overzicht van afdelingen, praktische informatie of tijdelijke mededelingen bevatten.
De hoeveelheid informatie is daarbij belangrijk. Een bord waarop alles een plek krijgt, helpt uiteindelijk niemand. Door vooraf te bepalen wat een bezoeker op die locatie moet weten, ontstaat een duidelijke informatiehiërarchie en blijft de boodschap overzichtelijk.
De locatie bepaalt of informatie wordt gezien
Een goed ontworpen informatiebord heeft weinig waarde wanneer het op de verkeerde plek staat. De plaatsing moet aansluiten op de momenten waarop bezoekers daadwerkelijk behoefte hebben aan informatie.
Bij een entree kan dat een overzicht van het gebouw zijn. Verderop kan juist informatie over een specifieke afdeling of zone relevant zijn. Menoor Bewegwijzering kijkt daarom naar bezoekersstromen, kijkrichtingen en beslismomenten voordat wordt bepaald waar informatie wordt aangeboden.
Leesbaarheid en toegankelijkheid
Ook presentatie- en informatieborden moeten voor zoveel mogelijk bezoekers goed bruikbaar zijn. Lettergrootte, contrast, kijkafstand en plaatsingshoogte hebben direct invloed op de leesbaarheid.
Daarbij moet informatie logisch zijn opgebouwd. Een duidelijke hiërarchie helpt bezoekers om snel te herkennen wat voor hen relevant is, zonder eerst grote hoeveelheden tekst te hoeven verwerken.
Vast, verwisselbaar of digitaal?
Niet alle informatie verandert even vaak. Een gebouwplattegrond kan langere tijd hetzelfde blijven, terwijl mededelingen, afdelingsinformatie of activiteiten regelmatig wijzigen. De frequentie waarmee informatie verandert, bepaalt mede welke uitvoering logisch is.
Soms is een vast informatiebord de beste oplossing. In andere situaties is een modulair systeem met verwisselbare onderdelen praktischer of biedt digital signage meer flexibiliteit. Menoor kijkt daarom niet alleen naar het bord zelf, maar naar het gebruik ervan gedurende de hele levensduur.
Eén informatievoorziening door het hele gebouw
Presentatieborden en informatieborden staan niet op zichzelf. De terminologie, vormgeving en informatiehiërarchie moeten aansluiten op de bewegwijzering en andere communicatiemiddelen in het gebouw.
Menoor brengt deze onderdelen samen in één logisch systeem. Zo krijgt iedere vorm van informatie een duidelijke functie en plek en ontstaat een gebouw waarin bezoekers niet méér informatie krijgen, maar vooral de juiste informatie op het juiste moment.
Wij komen langs, kijken mee en geven u een helder beeld van wat er nodig is. Praktisch en zonder verplichtingen.